9 Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong (Rapi & Satu Halaman)

Masalah hasil print Excel yang terpotong sering dialami, terutama saat mencetak tabel lebar atau laporan panjang. Data yang seharusnya satu halaman justru terpisah, kolom hilang, atau baris tidak terbaca. Padahal, Excel sudah menyediakan pengaturan khusus agar hasil cetak rapi dan proporsional.

Artikel ini membahas cara print Excel agar tidak terpotong dengan langkah-langkah praktis dan mudah dipahami. Cocok untuk pemula maupun pengguna Excel tingkat lanjut yang ingin hasil cetak profesional.

Penyebab Hasil Print Excel Terpotong

• Ukuran kolom terlalu lebar

• Skala cetak belum disesuaikan

• Area cetak (Print Area) tidak diatur

• Orientasi kertas salah

• Margin default terlalu besar

Dengan mengatur poin-poin tersebut, hasil cetak Excel bisa rapi dan pas halaman.

1. Mengatur Orientation Kertas (Portrait atau Landscape)

Langkah pertama yang wajib dilakukan:

1. Buka file Excel

2. Klik tab Page Layout

3. Pilih Orientation

4. Gunakan Landscape jika tabel melebar

5. Gunakan Portrait jika tabel lebih tinggi ke bawah

Untuk data dengan banyak kolom, Landscape hampir selalu lebih aman agar tidak terpotong.

2. Menggunakan Fitur Scale to Fit Agar Tidak Terpotong

Ini adalah cara paling efektif agar Excel otomatis menyesuaikan ukuran tabel.

Langkah-langkah:

1. Masuk ke tab Page Layout

2. Cari bagian Scale to Fit

3. Atur:

   • Width: 1 Page

   • Height: Automatic atau 1 Page

Pengaturan ini membuat semua kolom muat dalam satu halaman tanpa terpotong ke samping.

3. Mengatur Print Area Supaya Fokus Data Penting

Jika Excel mencetak area kosong atau data tidak perlu, atur Print Area.

Caranya:

1. Blok area tabel yang ingin dicetak

2. Klik Page Layout

3. Pilih Print Area

4. Klik Set Print Area

Dengan Print Area, Excel hanya mencetak data yang dibutuhkan dan menghindari halaman terbuang.

4. Mengecilkan Margin Kertas

Margin default Excel sering terlalu besar.

Langkah-langkah:

1. Klik tab Page Layout

2. Pilih Margins

3. Gunakan Narrow

4. Atau klik Custom Margins untuk pengaturan manual

Margin kecil membantu tabel lebih leluasa dan tidak terpotong.

5. Preview Sebelum Print (Wajib Dicek)

Sebelum mencetak, selalu cek tampilan hasil cetak.

Caranya:

1. Tekan Ctrl + P

2. Lihat preview di sisi kanan

3. Pastikan semua kolom dan baris terlihat utuh

4. Jika masih terpotong, kembali ke pengaturan Scale atau Orientation

Langkah ini mencegah kesalahan cetak dan pemborosan kertas.

6. Mengatur Ukuran Kertas (A4, F4, Letter)

Ukuran kertas yang salah bisa menyebabkan terpotong.

Cara mengaturnya:

1. Klik Page Layout

2. Pilih Size

3. Gunakan ukuran sesuai printer, umumnya A4 atau F4

Pastikan ukuran kertas di Excel sama dengan setting di printer.

7. Mengecilkan Lebar Kolom Secara Manual

Jika tabel masih terlalu lebar:

• Klik batas kolom

• Geser ke kiri untuk memperkecil

• Gunakan font standar seperti Calibri 11

Hindari kolom terlalu kosong atau spasi berlebihan.

8. Menggunakan Page Break Preview

Fitur ini membantu melihat batas halaman secara visual.

Langkah:

1. Klik tab View

2. Pilih Page Break Preview

3. Geser garis biru sesuai kebutuhan

4. Kembali ke Normal View setelah selesai

Cara ini efektif untuk laporan panjang.

9. Print Excel Satu Halaman (One Page)

Jika ingin semua data langsung satu halaman:

1. Tekan Ctrl + P

2. Klik Scaling

3. Pilih Fit Sheet on One Page

Excel otomatis menyesuaikan ukuran tabel tanpa perlu setting manual.

Dengan menerapkan langkah-langkah di atas, proses print Excel agar tidak terpotong bisa dilakukan dengan cepat, rapi, dan profesional, baik untuk tugas sekolah, laporan kantor, maupun dokumen resmi.